Політика конфіденційності
Політика конфіденційності
Відповідно до ст. 13 Регламент 2016/679 Європейського Парламенту та Ради Європейського Союзу від 27 квітня 2016 року. Про захист осіб у зв’язку з обробкою персональних даних і про вільний рух таких даних та про скасування Директиви 95/46/ЄС (далі –“Загальний регламент“) або RODO), повідомляємо, що:
1. спільними контролерами ваших даних є:
Перший співрозпорядник: Рафал Гулайський, який веде бізнес під цим ім’ям: Firma Gulajski Rafał Gulajski ul. 1-go Maja 7e, 42-674 Kopienica, NIP:969-031-13-36, зареєстрована в Центральному реєстрі реєстрації та інформації про господарську діяльність Республіки Польща.
Другий співадміністратор: OWD TECH Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k. з місцезнаходженням за адресою: вул. 1-go Maja 7e, 42-674 Kopienica, що здійснює свою діяльність на підставі запису в Національному судовому реєстрі, який веде Окружний суд в Глівіце, 10-й Комерційний відділ Національного судового реєстру №. KRS: 0000713976, NIP: 645-255-44-21.
В рамках угоди про спільний контроль між спільними контролерами ми домовилися про наші відповідні обов’язки щодо виконання наших зобов’язань за RODO:
– Перший Співадміністратор відповідає за виконання зобов’язання щодо надання інформації. Власник даних отримає детальну інформацію про зобов’язання щодо обробки персональних даних Спільними контролерами, звернувшись до будь-якого з них
– Кожен Спільний контролер несе відповідальність за забезпечення реалізації прав Володільця персональних даних, а Перший спільний контролер несе відповідальність за виконання запитів Володільця персональних даних.
2 Ми встановили спільну контактну особу. З спів-адміністраторами можна зв’язатися письмово, поштою за адресою: ul: ul. 1-go Maja 7e, 42-674 Kopienica або електронною поштою: monika@gulajski.pl або особисто в приміщенні спільних адміністраторів.
3. персональні дані будуть оброблятися для:
|
Мета обробки |
Правова основа та термін зберігання даних |
Законний легітимний інтерес (стаття 6(1)(f) RODO), якщо такий є |
|
Дії щодо укладення та виконання договору із замовником або підрядником |
мистецтво. 6 параграф. 1 літр. B (для клієнтів) мистецтво. 6 параграф. 1(f) DPA (застосовується до осіб, які співпрацюють з нами від імені клієнта/підрядника) Для заявок та запитів, які не були реалізовані протягом 6 місяців. У випадку контрактів та виконання робіт – протягом п’яти років з моменту виставлення остаточного рахунку-фактури відповідно до правил бухгалтерського обліку або протягом гарантійного та гарантійного періоду. До закінчення терміну позовної давності за будь-якими претензіями. Залежно від того, який період довший. |
Необхідність контактувати з працівниками/співробітниками клієнтів та замовників у зв’язку з діями, що вживаються для укладення та виконання договору та післяпродажного обслуговування |
|
Робота зі скаргами, запитами та претензіями |
Мистецтво. 6 параграф. 1(b,c і f) RODO На період дії договору або до закінчення терміну дії гарантії чи погашення гарантії |
Необхідність підтримувати зв’язок з персоналом/співробітниками клієнта щодо розгляду скарг, запитів та претензій. |
|
Формування, розслідування та захист позовів |
Мистецтво. 6 параграф. 1(f) RODO На період до закінчення строку позовної давності за договірними вимогами – відповідно до положень чинного законодавства |
Обробка даних клієнтів або підрядників та їхніх працівників/співробітників у зв’язку зі встановленням, розслідуванням та захистом претензій |
|
Бухгалтерія, бухгалтерський облік та фінансова звітність |
Мистецтво. 6 параграф. 1(c) RODO До закінчення терміну дії зобов’язань щодо зберігання даних, встановлених законом, зокрема, щодо зберігання бухгалтерських документів (за загальним правилом, протягом 5 років після року, в якому відбулася юридична подія, яка зобов’язала видати бухгалтерський документ). |
|
|
Ведення статистики |
мистецтво. 6 параграф. 1(f) RODO На час виконання будь-якої іншої операції обробки, зазначеної в цій таблиці. Ми не зберігаємо персональні дані виключно для статистичних цілей. |
Покращення бізнес-операцій за допомогою уроків, винесених зі статистичної діяльності |
|
Нагляд за приміщеннями володільця даних з метою підвищення безпеки праці та майна, а також збереження конфіденційності інформації |
мистецтво. 6 параграф. 1(f) RODO Відеозаписи обробляються лише з тією метою, з якою вони були зібрані, і зберігаються протягом періоду, що не перевищує 3 місяців з дати запису або до моменту подання мотивованого заперечення, за винятком випадків, коли запис використовується як доказ у судовому процесі, і в цьому випадку він зберігається до завершення судового процесу. |
Відповідно до ст. 222 Кодексу законів про працю – у випадку працівників |
|
Контактна форма на сайті |
Мистецтво. 6 параграф. 1(f) RODO Дані будуть оброблятися до тих пір, поки ви не заперечите проти обробки ваших даних |
Обробка запитів, підготовка пропозицій |
|
Обробка файлів cookie |
мистецтво. 6 параграф. 1(f) RODO Адміністратор використовує необхідні файли cookie для забезпечення роботи основних функцій веб-сайту. Крім того, у разі проведення статистичних досліджень, маркетингу або запису користувацьких уподобань за допомогою файлів cookie, адміністратор отримає згоду на зберігання файлів cookie на пристрої користувача. У цьому випадку дані будуть оброблятися до тих пір, поки ви не заперечите проти обробки. Заперечення можна зробити, лише натиснувши на опцію “Змінити згоду на використання файлів cookie” |
Увімкнення основних функцій сайту. Адаптація контенту веб-сайту до потреб користувачів, у тому числі для маркетингових і статистичних цілей, оптимізація використання веб-сайту |
|
Управління людськими ресурсами – працівники, співробітники та стажери |
Мистецтво. 6(1) a,b,c і f RODO Відповідно до чинного законодавства, що вимагає архівування документів з трудового права, тобто Ми зберігаємо особисті справи 50 або 10 років. 10-річний термін зберігання трудової документації та особових справ працівників поширюється на всіх працівників, прийнятих на роботу після 1 січня 2019 року. Для працівників, найнятих після 31 грудня 1998 року та до 1 січня 2019 року. документація, пов’язана з трудовими відносинами, та особова справа працівника зберігатимуться протягом 50 років з дати припинення або закінчення трудових відносин. Якщо термін зберігання вибраних документів коротший, адміністратор дотримуватиметься цього коротшого терміну. Цивільно-правові договори зберігатимуться до закінчення строків позовної давності за позовами, що випливають з них. Ми зберігаємо дані з PPK протягом чотирьох років. |
Розповсюдження зображення на підставі згоди авторів |
|
Рекрутинг |
мистецтво. 6 параграф. 1(a, b і c) RODO До 6 місяців з моменту завершення процесу набору, а в разі надання згоди на подальші процеси набору – не довше одного року. |
Якщо строки зберігання документів, зазначені в розділі “Ведення рахунків, бухгалтерського обліку та фінансової звітності”, довші, ніж строки, що застосовуються для пред’явлення можливих претензій, застосовуються довші строки.
4 Одержувачі даних
У зв’язку зі своєю діяльністю Спільні адміністратори розкриватимуть ваші персональні дані наступним суб’єктам:
–
Державні органи або інші
Суб’єкти , уповноважені отримувати дані на підставі законодавчих положень
– Суб’єкти, які підтримують нас у нашій діяльності від нашого імені, зокрема: клініки гігієни праці, зовнішні бухгалтерські послуги, зовнішні послуги з охорони здоров’я та безпеки, управління веб-сайтом, страхові компанії –групове страхування , Компанія інвестиційних фондів -PPK, Польська пошта, кур’єрські компанії, зовнішні ІТ-служби, страхові компанії та компанії зі стягнення боргів, адвокати та юрисконсульти.
– клієнти або їхні представники, готелі, постачальники, підрядники, субпідрядники
– У випадку претендентів на роботу, веб-сайти, які оголошують про вакансії
5. права на обробку даних та добровільність надання даних
Будь-яка особа, чиї дані обробляються спільними контролерами, має на це право:
– доступ до своїх даних та отримання копії своїх даних,
– виправлення (доповнення) ваших даних,
– видалити свої дані,
– обмежити обробку ваших даних,
– перенесення ваших даних – якщо обробка ґрунтується на згоді (стаття 6(1)(а) або стаття 9(2)(а) RODO)
– заперечувати проти обробки його/її персональних даних – якщо правовою підставою для обробки є законний інтерес (стаття 6(1)(f) RODO),
– відкликати згоду в будь-який час, не впливаючи на законність обробки, здійсненої на підставі згоди до її відкликання
Для отримання додаткової інформації про права суб’єктів даних див. ст. 12-23 РОДО.
Крім того, особа, чиї дані обробляються спільними контролерами, має право подати скаргу до контролюючого органу, тобто Президент Управління з питань захисту персональних даних ul. Ставки 2, 00-193 Варшава.
6. необхідність надати свої дані
Надання даних необхідне для укладення договорів, замовлень, виконання оферти та врегулювання діяльності співрозпорядників відповідно до вимог законодавства. Це означає, що якщо ви бажаєте придбати продукти та послуги, які ми пропонуємо, стати нашим підрядником (постачальником) або співробітником/співробітником, ви повинні надати свої персональні дані.
В іншому випадку надання даних є добровільним.
7. Передача даних до третіх країн
Ми не передаємо дані за межі Європейської економічної зони
8. обробка персональних даних автоматизованими засобами
Ваші персональні дані не будуть використовуватися з метою автоматизованого прийняття рішень (в тому числі у формі профайлінгу) таким чином, щоб така автоматизована обробка могла призвести до прийняття рішень, які матимуть юридичні наслідки або аналогічним чином впливати на клієнтів, підрядників, їхніх працівників/співробітників, а також працівників/співробітників контролера або претендентів на роботу.